利益を生まない「お通夜のような会議」は今すぐやめろ！ 社員が自ら動く“建設業の会議革命”

「月一回の全体会議、社長ばかりが喋っていませんか？」
「『何か意見はあるか？』と聞いても、全員が下を向いて沈黙していませんか？」

もし図星なら、その会議は会社の利益を損なう「コスト」になっています。
現場で働く社員をわざわざ事務所に集め、社長の説教を聞かせるだけの時間は、百害あって一利なしです。

この記事では、ダラダラとした報告会議をやめ、社員が自ら利益について語り出す「作戦会議」への変え方を解説します。

なぜ、あなたの会社の会議はつまらないのか？

最大の原因は、会議が「過去の報告会」になっているからです。
「先月はこれがダメだった」「あの現場で赤字が出た」という終わった話をされても、社員は「すみません」と謝るしかありません。

これでは「お通夜」になるのも当然です。
利益を生む会議にするためには、視点を「過去」から「未来」に変える必要があります。

改革1：「報告」は会議前に終わらせろ

「今月、どこまで進んだか」という進捗報告を会議でやるのは時間の無駄です。
それは事前にチャットや日報アプリで共有し、会議の場では「どうすれば遅れを取り戻せるか？」という解決策の議論だけに集中してください。

ITツールを使えば、報告業務は一瞬で終わります。

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改革2：「売上」ではなく「一人当たり粗利」を追わせる

「もっと売上を上げろ！」と発破をかけても、社員は動きません。
なぜなら、売上が上がっても自分たちが忙しくなるだけで、給料が増えるイメージが湧かないからです。

会議の共通言語を「一人当たり粗利」に変えてください。
「今月は一人100万稼いだ。あと20万増やせばボーナス原資ができる。どうする？」と問いかければ、社員は自分事として考え始めます。

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改革3：社長は「司会」をするな

社長が司会をすると、どうしても「社長の独演会」になりがちです。
会議のファシリテーター（進行役）は、No.2や幹部、あるいは外部の専門家に任せ、社長は「決定者」に徹してください。

特に「数字」に基づいた会議をするなら、感情論ではなく論理的に話せる「財務のプロ」を同席させるのが効果的です。

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会議が変われば、会社は変わる

「来月の会議が楽しみだ」
社員からそんな言葉が出るようになった時、あなたの会社は次のステージに進んでいます。

もし、「どうやって会議を進めればいいか分からない」「社員が発言する雰囲気が作れない」とお悩みなら、私たちが会議に参加します。