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No.14「高いソフトを入れたのに誰も使わない…」建設業のIT導入が9割失敗する理由と、定着させる唯一の方法 

2025年11月25日
「高いソフトを入れたのに誰も使わない…」建設業のIT導入が9割失敗する理由と、定着させる唯一の方法

「高いソフトを入れたのに誰も使わない…」建設業のIT導入が9割失敗する理由と、定着させる唯一の方法

「ウチもそろそろDXだ!と意気込んでiPadを配ったが、動画鑑賞用になっている」
「現場管理アプリを契約したが、職人が『面倒くさい』と言って入力してくれない」

IT補助金などを活用してシステムを入れたものの、結局使いこなせずに「紙とFAX」に戻ってしまう……。
これは建設業界で最もよくある失敗パターンです。

なぜ、あなたの会社のIT導入は失敗するのか?
それは、システム選びが間違っているからではありません。「現場にメリットを提示できていないから」です。

この記事では、職人が自らスマホを取り出して入力したくなる「IT導入の極意」を解説します。

失敗する会社の典型例:「社長の自己満足」

IT導入に失敗する社長は、次のように考えます。
「このソフトを入れれば、俺が現場に行かなくても管理できるぞ」

× 現場の声
「社長が楽をするために、俺たちの仕事(入力作業)が増えるだけじゃないか」
「今まで通り電話の方が早いよ」

このように、現場にとって「新しい仕事が増えるだけ」と受け取られた瞬間、そのITツールは定着しません。
現場の抵抗勢力(ベテラン職人など)に押し切られ、数ヶ月で使われなくなります。

成功の鍵は「現場の負担を減らす」こと

定着させるための唯一の方法は、「これを使うと、あなたが楽になりますよ」と現場に証明することです。

1. 「直行直帰」を許可する

「スマホで日報を送れば、事務所に戻らなくていい。そのまま帰ってビールを飲んでいい」
これが最強の殺し文句です。

「移動時間がなくなる」という明確なメリットがあれば、どんなアナログな職人でも必死でスマホの操作を覚えます。

▶ 「給料を上げても職人が辞める」本当の理由と、若手が定着する仕組み 「古い働き方」を強いる会社から若手は逃げ出します。ITによる環境整備は採用の武器にもなります。

2. 「どんぶり勘定」の撲滅に使う

ITを入れる本当の目的は、綺麗な報告書を作ることではありません。
「現場ごとのコスト」をリアルタイムで見える化し、赤字を防ぐことです。

紙の日報では集計に1ヶ月かかっていたものが、アプリなら一瞬で「今の利益」が出ます。
これにより、現場代理人も「今のペースだと赤字になる」と自覚できるようになります。

▶ 現場は忙しいのに利益が出ない…「隠れ赤字現場」の特定方法 ITツールは「隠れ赤字」を見つける探知機です。手書き管理の限界について解説します。

3. 社長が現場から離れる「武器」にする

社長がいつまでも電話と口頭で指示を出していると、現場はITを使いません。
「これからの指示はチャットワーク(LINE)でしか送らない」「図面はクラウドにしか上げない」と社長自身が退路を断つことが重要です。

▶ 社長が現場に出ている会社は、年商3億で必ず成長が止まる 社長が現場に行かなくても会社が回る仕組み。その中心にあるのが「ITツールの正しい活用」です。

「小さく始める」のが成功の鉄則

いきなり高機能なシステムを全社導入しようとすると、アレルギー反応で失敗します。
まずは「写真の共有だけ」「日報の送信だけ」と機能を絞り、無料のツール(LINE WORKSやGoogleドライブなど)から始めてみてください。

「ITで現場が楽になった」という成功体験を一つ作ることが、DXの第一歩です。

「どのツールがいいか分からない」とお悩みの方へ

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