経営を数字で操縦するための管理会計の導入法
2025年11月2日
経営を数字で操縦するための管理会計の導入法
建設業（下請け）向け：工事別・部門別で“儲けの正体”を可視化し、90日で運用へ
'/><g fill='white' font-family='sans-serif'><text x='48' y='96' font-size='40'>管理会計＝“数字で操縦”する仕組み</text><g font-size='22' opacity='0.95'><text x='60' y='160'>1 工事別採算（見積粗利→実行粗利→差異）</text><text x='60' y='196'>2 部門別採算（工事/サービス/保守 等）</text><text x='60' y='232'>3 受注残・出来高・未成工事の整合</text><text x='60' y='268'>4 13週資金繰り＋月次10日締め</text><text x='60' y='304'>5 WBR/MBRで意思決定ループ</text></g><rect x='70' y='360' width='1060' height='100' rx='10' fill='rgba(255,255,255,0.1)' stroke='rgba(255,255,255,0.35)'/><text x='90' y='400' font-size='20' fill='%23cfe2ff'>KPI: 粗利率, 工期遵守率, 原価差異, 回収サイト, 営業CF, 受注残粗利</text></g></svg>” />
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目次
管理会計が必要な理由建設・下請けの構造
- 工期跨ぎで利益の平準化が難しい（出来高・未成の評価が鍵）。
- 見積粗利と実行粗利に乖離が出やすい（設計変更・手戻り）。
- 入金が遅く運転資金を圧迫（前受・出来高請求で是正）。
- 人依存・属人化で再現性が低い（手順化・標準帳票が必要）。
目的は「黒字を作ること」ではなく、“黒字を再現する仕組み”を作ること。
管理会計の基本モデル工事別×部門別×資金
| 軸 | ポイント | 標準帳票 |
|---|---|---|
| 工事別採算 | 見積粗利→実行予算→実績→差異分析（材料/外注/労務） | 工事台帳／実行予算書／差異レポート |
| 部門別採算 | 工事・小修繕・メンテ等に区分し固定費配賦を明確化 | 部門別PL／固定費配賦設計書 |
| 資金（CF） | 13週資金繰りで入出金・前受・出来高請求を連動 | 13週資金繰り表／回収・支払サイト管理表 |
| 受注残管理 | 受注残＝将来粗利。粗利見込みと工期の整合 | 受注残粗利マップ／工程ガント |
操縦KPI意思決定に効く数値
| 領域 | KPI | 目安 | 意思決定 |
|---|---|---|---|
| 収益 | 工事別粗利率 | 目標≥25% | 赤字案件の即是正／見積ルール見直し |
| 原価 | 原価差異率（見積→実績） | ±3pt以内 | 差異原因の週次レビュー |
| 工程 | 工期遵守率 | 95%+ | リソース再配置／外注手配 |
| 資金 | 営業CF・回収サイト | 営業CFプラス、回収サイト短縮 | 出来高請求・前受条項の標準化 |
| 将来 | 受注残粗利 | 3か月先まで確度80%見込み | 稼働率・採用・外注調整 |
90日導入WBS0-30-60-90
0–30日：設計
- 勘定科目と補助（工事/部門/原価要素）の再設計
- 見積→実行→実績へのデータ連携設計
- 受注残・出来高・未成工事の評価ルール確定
31–60日：試運用
- パイロット案件で工事台帳・差異レポート運用
- 13週資金繰りと回収サイト短縮の運用開始
- WBR（週次）でKPIレビュー開始
61–90日：本稼働
- 月次10日締めを全社適用、証跡ワークフロー化
- ダッシュボード公開（経営/現場/財務）
- MBR（月次）で戦略是正と投資判断
月次10日締めと証跡統制早く・正しく
| プロセス | 標準 | 証跡 |
|---|---|---|
| 棚卸・出来高 | 月末実査→翌3営業日確定 | 棚卸表・出来高計算書・写真 |
| 請求・入金 | 締日翌2営業日で発行 | 請求書・検収書・入金突合 |
| 原価計上 | 支払締め翌2営業日計上 | 発注書・納品/請求・検収記録 |
| 未成評価 | 工事台帳と工程表で整合 | 工事台帳・工程ガント・稟議 |
ダッシュボード設計誰が何を見るか
経営
受注残粗利／営業CF／工事別粗利TOP5/ワースト5／案件別DSO
現場
工程遵守／原価差異（材料・外注・労務）／出来高進捗／安全KRI
財務
回収・支払サイト／前受金／未成工事残／資金ショート予測
WBR/MBR運用と意思決定ループ会議が会社を動かす
- WBR（週次）：「KPI→課題→対策→担当→期限」形式で差異是正。
- MBR（月次）：粗利・CF・受注残を役員会でレビュー、投資/採用判断。
- 成果物：議事録・差異レポート・資金繰り更新・次月アクション。
失敗パターンと回避策定着のコツ
| 失敗パターン | 症状 | 回避策 |
|---|---|---|
| 帳票が多すぎる | 現場が回らない | 最小帳票（工事台帳・差異・資金繰り）から開始 |
| 出来高評価が曖昧 | 利益がぶれる | 工程ガントと実査写真で客観基準化 |
| 会議が報告会 | 意思決定がない | 是正策・担当・期限を必ず設定 |
| データ分断 | 二重入力・遅延 | 見積→実行→実績のマスタ連携 |
FAQよくある質問
どの規模から導入すべきか
社員10名規模でも効果が出ます。まず工事別採算と13週資金繰りから開始します。
会計ソフトやSaaSは何が必要か
既存会計ソフト＋表計算でも開始可能。将来的にBI/ワークフロー連携を拡張します。
人材が足りない
立ち上げ90日は外部CFO/PMOで伴走し、運用移管時に社内担当へ教育します。
